Uchwała Nr XIII/81/2007 Rady Gminy Skąpe z dnia 29 października 2007r. w sprawie przekazania sołectwom Gminy Skąpe nieruchomości oraz uchwalenia regulaminu świetlic wiejskich na terenie gminy Skąpe

§ 1. 1. Rada Gminy przekazuje poszczególnym sołectwom do dysponowania poniżej wymienione nieruchomości:
1) Darnawa nr ewidencyjny działki 4/5,
2) Niekarzyn nr ewidencyjny działki 130/4,
3) Ołobok nr ewidencyjny działki 115,
4) Pałck nr ewidencyjny działki 83,
5) Podła Góra nr ewidencyjny działki 24/1,
6) Rokitnica nr ewidencyjny działki 43/1,
7) Skąpe nr ewidencyjny działki 385,
8) Węgrzynice nr ewidencyjny działki 87,
2. Przekazanie nieruchomości, o których mowa w ust. 1 następuje protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez sołtysa i upoważnionego przez Wójta pracownika Urzędu.
3. Nieruchomości, o których mowa w ust. 1 przekazane są z przeznaczeniem na lokale świetlic wiejskich.

§ 2. 1. Świetlice wiejskie, o których mowa w § 2, działają w celu umożliwienia wspólnotom samorządowym poszczególnych sołectw:
1) stworzenia bazy do integracji środowiska lokalnego,
2) prowadzenia statutowej działalności sołectw oraz rozwoju samorządowych inicjatyw lokalnych,
3) prowadzenia działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej.
2. W celu stymulowania działalności, o której mowa w ust. 1, w pomieszczeniach świetlic wiejskich mogą działać wiejskie świetlice środowiskowe oraz świetlice socjoterapeutyczne, o których mowa w Rozdziale 4 niniejszej uchwały.

§ 3. 1. Uchwala się Regulamin Świetlic Wiejskich na terenie Gminy Skąpe.
2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1 określa:
1) zasady zarządzania majątkiem świetlic wiejskich
2) zasady finansowania wiejskich świetlic środowiskowych,
3) zadania wiejskich świetlic środowiskowych oraz świetlic socjoterapeutycznych.

§ 4. 1. Świetlice wiejskie, o których mowa w § 2, stanowią własność Gminy Skąpe, która ponosi koszty ich utrzymania w zakresie:
1) remontów i modernizacji,
2) ogrzewania, dostaw energii elektrycznej i wody,
3) odbioru nieczystości stałych i płynnych.
2. W sprawach przekraczających zwykły zarząd, o którym mowa w § 5 ust. 3, o majątku świetlicy decyduje Wójt Gminy, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych przepisami odrębnych ustaw do kompetencji Rady Gminy, po uzyskaniu pozytywnej opinii zebrania wiejskiego wsi, na terenie której leży świetlica. Opinia musi być wyrażona w formie uchwały.
3. W zakresie organizacji działalności świetlice wiejskie podlegają sołectwom, na terenie których działają.
4. Sposób finansowania świetlic wiejskich określony jest w rozdziale 4 niniejszej uchwały.

§ 5. 1. W granicach określonych niniejszą uchwałą, zebranie wiejskie określa kierunki działania i sposób wykorzystania majątku świetlicy wiejskiej.
2. Decyzje, o których mowa w ust. 1 podejmowane są w formie pisemnej uchwały zebrania wiejskiego.
3. Majątkiem świetlicy, w ramach zwykłego zarządu, dysponuje sołtys, który:
1) odpłatnie wynajmuje pomieszczenia świetlicy na wesela i inne uroczystości okolicznościowe;
2) nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na potrzeby działalności statutowych organów sołectwa, organizacji i stowarzyszeń działających na terenie sołectwa;
3) administruje nieruchomością, w której znajduje się świetlica;
4) współpracuje z Gminą w zakresie działań opisanych w § 4 ust. 1.
4. Sołtys składa na zebraniu wiejskim, w terminie do 30 marca każdego roku, pisemne sprawozdanie z działalności, o której mowa w ust. 3.
5. Sołtys zobowiązany jest do współpracy z gospodarzem świetlicy środowiskowej lub pracownikami świetlicy socjoterapeutycznej, jeżeli takie działają są prowadzone w pomieszczeniach świetlicy wiejskiej.
6. Zebranie wiejskie, w formie uchwały, może powierzyć zarząd nad świetlicą wiejską, o którym mowa w § 5 ust. 3 gospodarzowi wiejskiej świetlicy środowiskowej, działającej w pomieszczeniach tej świetlicy.
7. W przypadku opisanym w ust. 6 funkcje sołtysa opisane w niniejszym rozdziale przejmuje gospodarz wiejskiej świetlicy środowiskowej.

§ 6. 1. Wynajęcie świetlicy wiejskiej na cele wymienione w § 5 ust. 3 pkt 1 może nastąpić w przypadku, gdy nie jest ona niezbędna dla realizacji innych celów, wynikających z bieżącej działalności prowadzonej na rzecz środowiska lokalnego.
2. W przypadku, gdy w pomieszczeniach świetlicy wiejskiej działa świetlica środowiskowa lub socjoterapeutyczna, sołtys wsi może wynająć lub udostępnić pomieszczenia świetlicy osobom trzecim, pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z gospodarzem świetlicy środowiskowej lub pracownikiem świetlicy socjoterapeutycznej.

§ 7. 1. Wynajęcie świetlicy na cele, o których mowa w § 5 ust 3 pkt 1 jest możliwe jedynie na podstawie pisemnej umowy zawartej przez sołtysa z osobą ubiegającą się o wynajęcie. Umowa musi zawierać:
1) imię, nazwisko i adres osoby wynajmującej,
2) rodzaj i charakter imprezy, na którą jest wynajmowana świetlica,
3) datę, planowany czas korzystania ze świetlicy,
4) wysokość opłaty za korzystanie ze świetlicy oraz termin i sposób zapłaty, a także ewentualną kaucję.
2. Wysokość stawki za najem poszczególnych świetlic wiejskich określona jest przez zebranie wiejskie, w formie pisemnej uchwały.
3. Poza opłatami, o których mowa w ust. 2, wynajmujący zobowiązany jest zapłacić koszty wszystkich mediów, z których korzystał, wg wskazania liczników lub ustawowych ryczałtów.
4. Środki uzyskane z wynajęcia świetlicy stanowią dochód Gminy i muszą być pobrane przez sołtysa i wpłacone na konto Gminy nie później niż w 7 dni od dnia wynajęcia świetlicy.
5. Dochody Gminy uzyskane z wynajmu świetlic wiejskich przekazywane są na działalność sołectw, na terenie których są położone te świetlice.
6. Sołtys może odmówić wynajęcia świetlicy na cele określone w §5 ust. 3 pkt 1 i 2. Odmowa musi być poparta pisemnym uzasadnieniem.

§ 8. Wynajęcie świetlicy wiejskiej na cele określone w § 5 ust. 3 pkt 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego podania o wynajęcie świetlicy.

§ 9. Wszelką dokumentację związaną z zarządzaniem świetlicą wiejską w ramach działań opisanych w § 5, 6, 7, 8 gromadzi, przechowuje, a następnie przekazuje do archiwizacji Sekretarzowi Gminy, sołtys wsi.
2. Przekazanie dokumentów za dany rok następuje do 30 kwietnia roku następnego.

§ 10. Utrzymanie obiektów świetlic wiejskich, w zakresie o którym mowa w § 4 ust. 1 finansowane jest z budżetu gminy.

§ 11. 1. Finansowanie działalności wiejskich świetlic środowiskowych odbywa się w następujący sposób:
1) koszty związane z bieżącą działalnością każdej świetlicy środowiskowej pokrywane są ze środków finansowych sołectwa lub sołectw objętych działalnością tej świetlicy, przy czym koszty te obejmują w szczególności:
a) zakupy materiałów niezbędnych do merytorycznej działalności, np. artykuły papiernicze,
b) zakupy usług obcych,
c) koszty organizacji imprez i uroczystości,
d) zakupy wyposażenia świetlic,
e) inne wydatki związane z działalnością świetlicy;
2. Koszt zatrudnienia gospodarza świetlicy pokrywany jest z budżetu Gminy Skąpe.

§ 12. Szczegółowe zasady finansowania wiejskich świetlic określone są w Uchwale Rady Gminy Skąpe Nr XIII/80/2007 z dnia 29 października 2007r. w sprawie określenia zasad finansowania sołectw na terenie gminy Skąpe.

§ 13. 1. Wydatki świetlic środowiskowych, o których mowa w § 11 ust. 1 finansowane są z budżetu Gminy, w wysokości 200 zł miesięcznie na każdą świetlicę.

§ 14. Obsługę księgową wiejskich świetlic środowiskowych, w zakresie o którym mowa w § 4 ust. 1, § 7 ust. 4 i 5 i § 11 ust. 1, w ramach obsługi poszczególnych sołectw, prowadzi Wydział Finansowo Budżetowy Urzędu Gminy Skąpe.

§ 15. 1.Świetlice wiejskie mogą być uruchamiane z inicjatywy zebrania wiejskiego.
2. Jednostką upoważnioną do faktycznego uruchomienia świetlicy środowiskowej jest Gmina Skąpe, na zasadach określonych w niniejszej uchwale.
3. Określa się następujące cele działania świetlic środowiskowych:
1) rozwój działalności kulturalnej, adresowanej do poszczególnych grup wiekowych społeczności wiejskich,
2) promowanie sportu masowego,
3) organizowanie zajęć opiekuńczych dla dzieci i młodzieży,
4) popularyzacja działalności artystycznej, w tym chórów, grup teatralnych, działalności plastycznej i innych form amatorskiego ruchu kulturalnego,
4. Wiejskie świetlice środowiskowe mogą funkcjonować w oparciu o bazę lokalową świetlic wiejskich lub gminnych placówek oświatowych, działających na terenie poszczególnych sołectw.
5. Zasady finansowania wiejskich świetlic środowiskowych określone są w rozdziale II niniejszej uchwały.

§ 16. Działalnością świetlicy środowiskowej kieruje gospodarz świetlicy w oparciu o umowę zawartą z Gminą Skąpe.
3. Sposób organizacji świetlicy i szczegółowe zasady jej działania określa regulamin organizacyjny wiejskiej świetlicy środowiskowej, opracowany oddzielnie dla każdej świetlicy przez gospodarza świetlicy środowiskowej.

§ 17. 1. Gospodarz świetlicy środowiskowej zobowiązany jest do prowadzenia ścisłej współpracy ze społecznością lokalną sołectwa, na terenie którego działa świetlica.
2. Roczny plan pracy świetlicy opracowywany jest z uwzględnieniem potrzeb i oczekiwań mieszkańców sołectwa.
3. W zakresie realizowanej działalności gospodarz świetlicy prowadzi niezbędną dokumentację.
4. Gospodarz świetlicy składa na zebraniu wiejskim sprawozdanie ze swojej działalności finansowej i merytorycznej w danym roku. Sprawozdanie musi być złożone w terminie do 30 marca roku następnego.
5. W zakresie działalności finansowej gospodarz świetlicy podlega kontroli organom gminy.

§ 18. 1. W oparciu o bazę lokalową świetlic wiejskich lub gminnych placówek oświatowych mogą być uruchamiane świetlice socjoterapeutyczne.
2.Działalność świetlic socjoterapeutycznych adresowana jest do dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznych, pochodzącej z rodzin ubogich, posiadającej problemy wychowawcze oraz inne dysfunkcje społeczne.
3. Zasady tworzenia i działalności świetlic socjoterapeutycznych, sposób zatrudniania pracowników w tych świetlicach oraz zasady ich finansowania, określone są w odrębnych przepisach.

§ 19. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Skąpe.

§ 20. Uchwała wchodzi w życie 1 stycznia 2008r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Przewodniczący Rady Gminy
/-/ Mirosław Olczak