Zarządzenie Nr 66/2019
Wójta Gminy Skąpe
z dnia 30 grudnia 2019 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Skąpe
Pobierz artykuł w formie pliku Pdf
Drukuj treść tego artykułu
Powrót do poprzedniej strony
Kontakt na stronie Kontakt
Rodzaj dokumentu
Zarządzenia Kierownika Urzędu
Dziedzina
Zarządzenia Kierownika Urzędu
Numer
66/2019
Data podpisania
2019-12-30
Treść dokumentu:
Zarządzenie Nr 66/2019 Wójta Gminy Skąpe z dnia 30 grudnia 2019 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Skąpe
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.)
ustalam: Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Skąpe
Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Skąpe zwany dalej Regulaminem, określa:
1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Skąpe zwanego dalej Urzędem. 2. Organizację Urzędu Gminy Skąpe. 3. Zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Skąpe.
4. Zakres działania kierownictwa Urzędu Gminy Skąpe oraz poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Skąpe.
2) gminie - należy przez to rozumieć Gminę Skąpe.
3) radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Skąpe.
4) komisji - należy przez to rozumieć Komisje Rady Gminy Skąpe
5) wójcie, sekretarzu, skarbniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta
Gminy Skąpe, Sekretarza Gminy Skąpe, Skarbnika Gminy Skąpe.
§ 3. Wójt gminy wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Gminy Skąpe określone:
1) ustawą z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019r., poz. 506 z późn. zm.),
2) ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1282),
3) Uchwałą Nr XLIII/400/2018r. Rady Gminy w Skąpem z dnia 27 wrzesień 2018 r. w sprawie Statutu Gminy Skąpe (Dz.Urz. Województwa Lubuskiego poz. 2351),
4) Uchwałą Nr XL/243/2006 w sprawie nadania statutu urzędowi Gminy Skąpe,
5) niniejszego regulaminu,
6) innych przepisów prawnych oraz aktów prawnych wydanych przez Wójta
Gminy.
Rozdział 2 ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§ 4. 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy wójta, rady gminy i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w gminie.
2. Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji
rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia
międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego
zawartego z powiatem, które nie zostały powierzony gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 5. Do zadań urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji, w szczególności:
1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu gminy oraz innych aktów organów gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a)przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b)prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c)przechowywanie akt, d)przekazywanie akt do archiwum, e)realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy –
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział 3 ORGANIZACJA URZĘDU
§ 6. 1. Kierownictwo urzędu:
wójt (WG), sekretarz (SG), skarbnik (SKG), kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej (GK).
− − − −
2. W skład urzędu wchodzi referaty i następujące samodzielne stanowiska pracy:
referat finansowo – budżetowy (FB), referat gospodarki komunalnej (GK), główny księgowy jednostek oświatowych (GKO), główny księgowy zakładu budżetowego (GKZWiK) samodzielne stanowisko ds. biura rady i archiwum (BRA), samodzielne stanowisko ds. sekretariatu (SK), samodzielne stanowisko ds. kadr, oświaty i kultury (KO), samodzielne stanowisko ds. budownictwa i zamówień publicznych (BZP), samodzielne stanowisko ds. gospodarki gruntami, gospodarki komunalnej, lokalowej i rolnictwa (GR), samodzielne stanowisko ds. gospodarki przestrzennej (GP), samodzielne stanowisko ds. gospodarki odpadami i ochrony środowiska (GOŚ) samodzielne stanowisko ds. spraw obywatelskich i działalności gospodarczej (SO), samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych, obywatelskich, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego (OZK), samodzielne stanowisko ds. rozwoju lokalnego i promocji gminy (PRG), samodzielne stanowisko ds. informatyki (INF), pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (POI), radca prawny (RP), strażnik gminny (STG), stanowiska pomocnicze.
3. Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo urzędu, referat i samodzielne
stanowiska o pracy oraz wzajemnego współdziałania,
§ 8. Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 9. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
§ 10. 1. Urzędem kieruje wójt bezpośrednio przy pomocy sekretarza, skarbnika, którzy odpowiadają przed wójtem za wykonanie powierzonych im zadań.
− − − − − − − − −
− −
− −
− − − − − −
2. Wykonując wyznaczone przez wójta zadania – sekretarz zapewnia w powierzonym mu zakresie – kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy, a skarbnik w zakresie spraw finansowych gminy. 3. Pracownik jest odpowiedzialny do służbowego podporządkowania się i wykonywania poleceń przełożonych. Jest indywidualnie odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu obowiązków i zadań, stosowanie do zakresów czynności.
§ 11. 1. Pracownicy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Referat oraz poszczególne samodzielne stanowiska są zobowiązane do współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy w szczególności w zakresie wymiany i obiegu informacji oraz wzajemnych konsultacji.
Rozdział 5 ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, SEKRETARZA I SKARBNIKA GMINY
§ 12. Do zakresu zadań wójta należy w szczególności:
1) reprezentowania urzędu na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie
innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich
pracowników urzędu,
5) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile statut gminy
nie stanowi inaczej,
6) ogólny nadzór nad tokiem i terminowością wykonywania zadań urzędu,
7) upoważnianie pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej,
8) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników
samorządowych,
9) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa,
regulamin oraz uchwały rady.
§ 13. 1. Sekretarz przejmuje obowiązki wójta pod jego nieobecność lub w sytuacjach wynikających z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez wójta. 2. Sekretarz wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta.
§ 14. Do zadań sekretarza należy: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:
1) opracowanie projektów regulaminów i ich zmian,
2) nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
z doskonaleniem kadr,
3) przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy urzędu,
4) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami
pracy materiałów dotyczących projektów uchwał rady i jej komisji oraz innych
materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
5) nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje radnych,
6) prowadzenie nadzoru nad rejestrem uchwał, zarządzeń i innych postanowień rady i jej komisji,
7) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych,
8) współpraca z obsługą prawną urzędu w zakresie prowadzonych przez gminę spraw sądowych.
2. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami. 3. Przeprowadzenie wyborów ławników do sądów powszechnych. 4. Współpraca z organizacjami pożytku publicznego.
5. Realizacja we współpracy z sołtysami Funduszu Sołeckiego. 5. Sekretarz pełni funkcję pełnomocnika ds. informacji niejawnych.
§ 15. 1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu. 2. Skarbnik pełni funkcję kierownika referatu finansowo – budżetowego.
3. Do 1)
2) 3) 4)
5) 6)
7) 8) 9)
zadań skarbnika należy w szczególności: wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, kierowanie pracą referatu finansowego, zapewnienie i przestrzeganie prawidłowej realizacji budżetu gminy, nadzorowanie i kontrola gospodarki finansowej jednostek pomocniczych gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych, dokonywanie określonych analiz i oceny realizacji budżetu gminy i przedkładanie ich właściwym organom gminy, kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywanie kontrasygnaty, współdziałanie w opracowywaniu projektu budżetu, współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, przygotowywanie projektów uchwał rady gminy w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu gminy oraz w sprawach związanych z podatkami i opłatami lokalnymi,
10)opracowanie procedury kontroli finansowej poprzez przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących w szczególności:
a) zakładowego planu kont,
b) obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych i ich archiwizacji,
c) gospodarki finansowej,
d) gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi,
e) instrukcji kasowej,
11)wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
§ 16. Do zadań Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej należy:
1) Kierowanie pracą referatu gospodarki – komunalnej,
2) Organizowanie pracy dla podległych pracowników fizycznych,
3) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenach gminnych, w tym
organizowanie koszenia i odśnieżania,
4) Nadzór nad cmentarzami komunalnymi oraz przyjmowanie opłat za miejsce
na cmentarzach komunalnych,
5) Prowadzenie i nadzór nad ewidencją wpływów należności za:
a) czynsze mieszkaniowe i lokale użytkowe,
b) dzierżawy gruntów. 6) Prowadzenie spraw związanych gminnymi lokalami komunalnymi.
ROZDZIAŁ 6 PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI RACY
§ 17. Do wspólnych zdań referatu i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady, wójtowi i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) przechowywanie i ewidencjonowanie akt, zarządzeń, rejestrów,
7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
8) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
9) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
§ 18. Do zadań referatu finansowo – budżetowego należy: 1. W zakresie spraw finansowo – analitycznych:
1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu gminy, oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla wójta,
2) udzielanie pomocy wójtowi w wykonywaniu budżetu gminy,
3) zapewnienie obsługi finansowo – księgowej i kasowej urzędu,
4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów
budżetu gminy,
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków
z zakresu sprawozdawczości,
6) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
7) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
8) rozliczanie inwentaryzacji,
9) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
10)przygotowywanie sprawozdań finansowych, 11)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych, 12)prowadzenie spraw płacowych pracowników, 13)gospodarka drukami ścisłego zarachowania, ich ewidencja i rozliczanie.
2. W zakresie spraw poboru podatków i opłat lokalnych:
1) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze
stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi
podatkowemu,
3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
4) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
6) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
7) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
8) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie
od kosztów sądowych.
9) kontrola terminowości wpłaty należności przez podatników,
10)prowadzenie spraw związanych ze zwracaniem i zaliczaniem nadpłat, 11)prowadzenia operacji kasowych i uzgadniania obrotów kasy związanych z
przyjmowaniem wpłat gotówką i dokonywaniem zwrotów podatnikom za pośrednictwem kasy urzędu oraz terminowego wypłacania gotówki z kasy na rachunek bankowy urzędu,
12)ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych.
3. Prowadzenie spraw związanych z windykacją i egzekucją należności należnych gminie Skąpe.
§ 19. Do zadań głównego księgowego jednostek oświatowych należy:
1) zapewnienie obsługi finansowo - księgowej jednostkom oświatowym w gminie
Skąpe
2) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
3) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych jednostek,
4) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków
z zakresu sprawozdawczości,
5) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
6) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
7) prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Gminy Skąpe
§ 20. Do zadań głównego księgowego zakładu wodociągów i kanalizacji należy:
4) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
5) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
6) rozliczenia podatku VAT i podatku dochodowego,
7) opracowywanie projektu planu przychodów i kosztów jednostki oraz okresowa
analiza sytuacji finansowej jednostki,
8) sporządzanie list płac i okresowych rozliczeń z ZUS oraz z urzędem
skarbowym zakładu,
9) ewidencjonowanie środków trwałych i pozostałych środków trwałych zakładu.
§ 21. Do zadań referatu gospodarki komunalnej należy:
1) Utrzymanie porządku i czystości na terenach gminnych, w tym koszenie
i odśnieżanie.
2) Prowadzenie spraw związanych gminnymi lokalami komunalnymi, w tym
remonty lokali komunalnych.
3) Obsługa cmentarzy komunalnych, w tym dbałość o porządek.
4) Z zakresu ewidencji usług komunalnych:
- prowadzenie ewidencji wpływów należności za czynsze komunalne i lokale użytkowe, - dzierżawy gruntów, - opłaty za miejsca na cmentarzach.
5) Pomoc dla służb Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Skąpem w zakresie usuwania awarii sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. 6) Nadzór nad wykonywaniem prac przez podsądnych na cele społecznie.
§ 22. Do zadań samodzielnego stanowisko ds. biura rady i archiwum należy: 1. Z zakresu biura rady:
1) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady oraz jej komisji,
2) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań rady i jej komisji,
3) przechowywanie protokołów z sesji i komisji rady gminy,
4) prowadzenie rejestru przepisów prawa miejscowego i jego udostępnianie,
5) przechowywanie uchwał podejmowanych przez radę gminy i jej komisje,
6) przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od
rady, jej komisji oraz poszczególnych radych,
7) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez
radnych,
8) obsługa narad, konferencji, spotkań i uroczystości, których organizację
powierzono urzędowi,
2. Przygotowanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez wójta, sekretarza. 3. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz pełnienie funkcji Koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw oraz właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw. 4. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia. 5. Prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych. 6. Współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu narodowego spisu powszechnego.
§ 23. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. sekretariatu należy:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i
wewnątrz urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism
wpływających do urzędu,
4) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz
organizowanie ich kontaktów z wójtem bądź kierowanie ich do właściwych
stanowisk pracy,
5) przechowywanie pieczęci urzędowych,
6) prowadzenie gospodarki drukami oraz formularzami,
7) zamawianie, prowadzenie ewidencji artykułów biurowych oraz ich dystrybucja
wśród pracowników urzędu,
8) prowadzenie rejestru ogłoszeń, obwieszczeń, wykazu nieruchomości oraz ich
wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu,
9) prenumerata czasopism.
§ 24. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadr, oświaty i kultury należy: 1. Z zakresu kadr i BHP:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) przygotowywanie umów zlecenia, umów o dzieło,
4) przygotowanie materiałów związanych z naborem na nowe stanowiska pracy,
5) przygotowywanie materiałów do przeprowadzania okresowych ocen
kwalifikacyjnych pracowników urzędu,
6) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
7) ewidencja czasu pracy pracowników,
8) kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
9) prowadzeniesprawBHPippoż.wurzędzie.
2. Z zakresu oświaty i kultury:
1) przygotowywanie materiałów w sprawach zakładania, przekształcania
i likwidowania gminnych jednostek oświatowych i instytucji kultury,
2) przygotowywanie projektów sieci przedszkoli, szkół podstawowych
i gimnazjów,
3) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem arkuszy organizacyjnych
przedszkola i szkół podstawowych,
4) organizowanie dowozu dzieci do i ze szkoły,
5) przygotowywanie procedur w związku z awansem zawodowym nauczycieli,
6) przygotowanie materiałów do oceny dyrektorów gminnych jednostek
oświatowych,
7) prowadzenie dokumentacji związanej u uzyskiwaniem przez uczniów
stypendiów socjalnych i naukowych,
8) współdziałanie z Kuratorium oświaty i innymi instytucjami w zakresie oświaty,
w tym sprawozdawczość oświatowa,
9) przetwarzanie danych z Systemu Informacji Oświatowej,
10)prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniem kształcenia
młodocianych pracowników, 11)prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem osób do prac
finansowanych z Powiatowego Urzędu Pracy, 12)prowadzenie rejestru instytucji kultury.
§ 25. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. budownictwa i zamówień publicznych należy: 1. Prowadzenie spraw w zakresie inwestycji i zamówień publicznych:
1) przygotowanie procedury wyboru dostawcy, wykonawcy lub usługodawcy zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych dla dostaw, robót budowlanych i usług dla których zamawiającym jest gmina Skąpe,
2) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w oparciu o materiały dostarczone przez inne stanowiska pracy odpowiedzialne za realizację zadań ujętych w budżecie gminy Skąpe,
3) przygotowanie przeprowadzanie przetargów w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych,
4) sporządzanie sprawozdań oraz prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych.
2. Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji technicznej inwestycji gminnych oraz ich realizacją. 3. Nadzór i realizacja zadań związanych z planowaniem i budową oświetlenia ulicznego w Gminie.
4. Prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na przeprowadzenie infrastruktury przez tereny należące do gminy oraz wydawanie warunków w zakresie podłączeń do istniejącej infrastruktury gminnej. 6. Prowadzenie spraw w zakresie zarządzania drogami gminnymi.
§ 26. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. gospodarki gruntami, gospodarki komunalnej, lokalowej i rolnictwa należy: 1. W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym:
1) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne; ustalanie ich wartości, cen i opat za ich korzystanie,
2) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowanie wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
3) prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy,
4) komunalizacja nieruchomości,
5) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
6) podziały nieruchomości,
7) naliczanie opłaty adiacenckiej,
2. Rolnictwo, w tym współdziałanie z samorządem rolniczym, prowadzenie spraw dotyczących wyborów do izb rolniczych, 3. Łowiectwo, w tym współpraca z zarządami obwodów łowieckich w zakresie ochrony zwierzyny łownej
4. Weterynaria, w tym współdziałanie z administracją rządową w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt. 5. Kontrola i nadzór nad realizacją zadań związanych z gospodarowaniem terenami pokrytymi wodami.
6. Zezwalanie na zakładanie, przeprowadzanie i wykonywanie na nieruchomościach urządzeń technicznych w działkach nie będących pasami drogowymi, z wyłączeniem warunków wodno – kanalizacyjnych.
§ 27. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. gospodarki przestrzennej należy: 1. Prowadzenie spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:
1) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) sprawy związane z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowaniem terenów w sprawach związanych z budownictwem mieszkaniowym oraz lokalizacją inwestycji celu publicznego,
5) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego,
6) realizacja założeń i ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (wydawanie wypisów, wyrysów, naliczanie opłat planistycznych oraz zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy).
Prowadzenie spraw dotyczących opiniowania inwestycji związanych z geologią, gospodarką i ochroną zasobów złóż kopalin.
Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
4.Prowadzenie rejestrów informacji o środowisku w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i planowania przestrzennego.
§ 28. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. gospodarki odpadami i ochrony środowiska należy: 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym: księgowanie wpływów, sprawozdawczość, prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi.
2. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, w tym: koncesji na prowadzenie działalności usługowej dotyczącej wywozu nieczystości płynnych i stałych, zagospodarowanie odpadów niebezpiecznych, rekultywacja gruntów. 3. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na usuwanie bądź przesadzanie drzew i krzewów oraz wymierzanie kar za niszczenie drzew, krzewów oraz usuwanie drzew, krzewów bez wymaganego zezwolenia,
§ 29. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obywatelskich i działalności gospodarczej należy: 1. Z zakresu spraw obywatelskich:
1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) wydawanie decyzji w sprawach ewidencji ludności,
3) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców i współpraca z urzędnikiem
wyborczym przy realizacji zadań związanych z wyborami i referendami,
4)współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu narodowego spisu
powszechnego, 5) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących spraw meldunkowych.
2. Z zakresu działalności gospodarczej, w tym dokonywanie wpisów i zmian w działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. Z zakresu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
1) prowadzenie rejestru zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 2)nadzorowanie opłat za wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów
alkoholowych, 3) przyjmowanie oświadczeń o obrotach napojami alkoholowymi w placówkach,
§ 30. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych, obywatelskich, obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego należy: 1. Z zakresu spraw organizacyjnych i obywatelskich:
1) obsługa techniczna oraz gospodarcza urzędu – wyposażenie, eksploatacja i konserwacja urządzeń technicznych oraz biurowych,
2) zadania związane z ochroną przeciwpożarową urzędu i mienia gminnego.
