BIP Skąpe - bip.skape.pl

Zarządzenie Nr 47/2020

Wójta Gminy Skąpe

z dnia 14 października 2020 roku

w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej środków trwałych i innych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Skąpe oraz regulaminu jej działania

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020r. poz. 713 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję Likwidacyjną środków trwałych i innych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Skąpe, w następującym składzie:

1) Ilona Zalisz - przewodnicząca komisji,

2) Jolanta Biskup - członek komisji,

3) Martyna Połubińska  - członek komisji.

§ 2. Ustala się Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 37/2018 Wójta Gminy Skąpe z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej środków trwałych i innych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Skąpe oraz regulaminu jej działania.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 47/2020

Wójta Gminy Skąpe

z dnia 14 października 2020 r.

Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej środków trwałych i innych składników majątkowych

§ 1. 1. Komisja dokonuje czynności likwidacyjnych majątku znajdującego się na stanie ewidencyjnym Urzędu Gminy w Skąpem.

2. Komisja wykonuje powierzone jej zadania w składzie co najmniej trzyosobowym, przy czym w pracach Komisji Likwidacyjnej obowiązkowo uczestniczy przewodniczący Komisji Likwidacyjnej.

§ 2. 1. Zgłoszenie braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) następuje poprzez pisemne złożenie wniosku do Sekretarza Gminy przez Wnioskodawcę.

Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Do wniosku dołącza się dokumentację techniczną, fotograficzną, ekspertyzy, opinie - umożliwiające ocenę przydatności rzeczowych składników majątku do ewentualnego dalszego użytkowania. W przypadku, kiedy opłata za wykonanie powyższej dokumentacji przekracza wartość ocenianego składnika majątku, dokumentacja nie jest wymagana.

3. Sprzęt zbędny do czasu zagospodarowania lub fizycznej likwidacji przechowuje się w Urzędzie.

§ 3. 1. Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej po otrzymaniu zaopiniowanego wniosku od Sekretarza Gminy wraz z niezbędną dokumentacją ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji Likwidacyjnej.

2. Do zakresu zadań Komisji Likwidacyjnej należy:

1) analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności składnika do dalszego użytkowania, a w razie konieczności oględziny proponowanego do likwidacji składnika majątkowego, zużytego lub zbędnego, 

2) zbadanie, czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczone przed zniszczeniem, zepsuciem itp.,

3) ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników poprzez: zgniecenie, spalenie, złomowanie, sprzedanie, przekazanie do PSZOK w Skąpem,

4) dokonanie fizycznej likwidacji zużytych składników majątkowych, stanowiących własność Urzędu Gminy Skąpe,

5) sporządzenie protokołu likwidacyjnego z przeprowadzonej likwidacji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 4. 1. Na podstawie oględzin i dokumentów Komisja Likwidacyjna sporządza protokół likwidacyjny zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu. Do protokołu dołącza się wszystkie niezbędne dokumenty.

2. Protokół likwidacyjny sporządza się w trzech egzemplarzach, jeden komplet dla Referatu Finansowo Budżetowego, drugi dla Przewodniczącego stałej komisji Likwidacyjnej, trzeci dla Wnioskodawcy. Protokół likwidacyjny podpisują członkowie Komisji Likwidacyjnej

3. Protokół likwidacji przekazywany jest Wójtowi Gminy Skąpe, w celu akceptacji likwidacji rzeczowego składnika majątkowego.

4. Po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Skąpe, protokół likwidacji jest przekazywany do Referatu Finansowo Budżetowego, w celu wyksięgowania danego składnika majątku z ewidencji księgowej i wycofania z użytkowania.

§ 5. 1. Fizycznej likwidacji zużytych składników majątku dokonuje się poprzez zniszczenie, zgodnie ze sposobem określonym w protokole likwidacyjnym.

2. Fizycznej likwidacji składników majątku dokonuje Komisja Likwidacyjna

3. Komisja Likwidacyjna pozbawia sprzęt numerów inwentarzowych po przeprowadzonej kasacji.

4. W przypadku gdy przedmiotem fizycznej likwidacji jest sprzęt komputerowy, urządzenia, aparatura, baterie, akumulatory, które podlegają utylizacji zgodnie z odrębnymi przepisami, Komisja Likwidacyjna udziela zlecenia specjalistycznemu podmiotowi, celem dokonania utylizacji lub przekazuje do PSZOK w Skąpem. Dokumentacja dotycząca przyjęcia do utylizacji stanowi załącznik do protokołu likwidacyjnego.

5. Dowodem utylizacji zużytego sprzętu elektronicznego może być również zaświadczenie wystawione przez sklep, któremu zużyty sprzęt przekazano przy zakupie nowego sprzętu.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu Komisji Likwidacyjnej

Skąpe, dnia………………………………….

Sekretarz Gminy

w/m

Wniosek o likwidację rzeczowych składników majątkowych użytkowanych w Urzędzie Gminy Skąpe

Wnioskuję o likwidację niżej wyszczególnionych składników majątkowych

………………………………………..

(data i podpis wnioskodawcy)

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Komisji Likwidacyjnej

Protokół z dnia……………………….

Komisji Likwidacyjnej w Urzędzie Gminy w Skąpem

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 47/2020 Wójta Gminy Skąpe z dnia 14 października 2020 r. w sprawie powołania Komisji Likwidacyjnej środków trwałych i innych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Skąpe oraz regulaminu jej działania.

Komisja w składzie:

1. Ilona Zalisz                           - przewodniczący
2. Jolanta Biskup                     - członek komisji
3. Martyna Połubińska           - członek komisji

Rozpatrzyła wniosek z dnia …………………………… złożony przez:

1. …………………………………………….

(imię i nazwisko wnioskodawcy)

1. …………………………………………….

(imię i nazwisko wnioskodawcy)

1. …………………………………………….

(imię i nazwisko wnioskodawcy)

Dokonała w dniu ………………………………….. oględzin niżej wymienionych składników majątkowych (środków trwałych i wyposażenia) i stwierdziła, że z uwagi na zużycie nadają się do likwidacji. Sposób likwidacji wraz z uzasadnieniem dla każdego składnika majątku określony został w tabeli.

Podpisy komisji:

1. …………………………………….
2. …………………………………….
3. …………………………………….

Zatwierdzam likwidację:

……………………………….

(podpis i pieczątka Wójta Gminy)