BIP Skąpe - bip.skape.pl

Zarządzenie Nr 1/2021
Wójta Gminy Skąpe
z dnia 25 stycznia 2021 roku
 
w sprawie powołania Zastępcy Gminnego Komisarza Spisowego oraz Gminnego Biura Spisowego

Na podstawie art. 33 ust. 3 i art. 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r. (Dz. Urz. z 2019r. poz. 1775 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Na Zastępcę Gminnego Komisarza Spisowego w Gminie Skąpe wyznaczam Alicję Hoppen-Anyszko.

§ 2. W celu przeprowadzenia spisu powszechnego ludności i mieszkań na terenie Gminy Skąpe w 2020r. powołuję Gminne Biuro Spisowe w następującym składzie:
1) Koordynator Gminny - Ilona Rzepka

2) członek - Martyna Połubińska

§ 3. Siedzibą Gminnego Biura Spisowego jest Urząd Gminy Skąpe, Skąpe 65, 66-213 Skąpe.

§ 4. Do zadań Gminnego Biura Spisowego należy:

1)    prowadzenie działań promujących spis, a zwłaszcza samospis, we współpracy z Wojewódzkim Biurem Spisowym (zwanym dalej WBS), w oparciu o materiały przygotowane w Centralnym Biurze Spisowym (zwanym dalej CBS);

2)    przeprowadzenie odpowiedniej akcji informacyjnej i popularyzacyjnej, mającej na celu nabór wystarczającej liczby kandydatów na rachmistrzów terenowych i monitorowanie jej oddziaływania; w oparciu o materiały przygotowane w CBS oraz w ścisłej współpracy z WBS i zgodnie z przyjętą linią komunikacji,

3)    współpraca z właściwym miejscowo WBS w pracach logistycznych oraz Organizacyjnotechnicznych;

4)    wsparcie koordynatora gminnego w bieżących sprawach dotyczących spisu;

5)    rejestracja danych kandydatów na rachmistrzów terenowych w Systemie Ewidencji Rachmistrzów;

6)    przekazanie kandydatom na rachmistrzów terenowych informacji o szkoleniach i dokonanie kwalifikacji osób spełniających wymogi konieczne do pracy w charakterze rachmistrza terenowego;

7)    prowadzenie listy osób, które zakwalifikowane zostaną do pełnienia roli rachmistrza oraz osób, które stanowić będą zasób rezerwowy do powołania na rachmistrza w razie zaistnienia takiej potrzeby;

8)    przekazywanie do WBS meldunków o przebiegu prac spisowych na terenie gminy drogą e-mailową;

9)    kontrola przebiegu realizacji spisu oraz bezzwłoczne zgłaszanie do GKS wszelkich problemów organizacyjnych, a do WBS wszelkich problemów metodologicznych nierozstrzygniętych w oparciu o obowiązujące instrukcje;

10) udzielanie pomocy rachmistrzom terenowym we wszystkich sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu rachmistrzów lub mogących spowodować niekompletność wyników spisu;

11) sporządzenie raportu z przebiegu spisu powszechnego i przesłanie drogą e-mailową do WBS.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.